उदयपुर। प्रभारी सचिव आईएएस श्रेया गुहा द्वारा सोमवार को नगर निगम कार्यालय का ओचक निरिक्षण किया गया, इस दौरान नगर निगम आयुक्त राम प्रकाश भी उपस्थित रहे। प्रभारी सचिव ने निगम की सभी शाखाओं का निरीक्षण कर आयुक्त को आवश्यक दिशा निर्देश दिए।

निगम आयुक्त राम प्रकाश ने बताया कि प्रभारी सचिव श्रेया गुहा द्वारा सोमवार दोपहर को निगम कार्यालय का आकस्मिक निरीक्षण किया गया। निरीक्षण में सभी शाखाओं द्वारा संपादित किए जाने वाले कार्यों के बारे में जानकारी प्राप्त की एवं आवश्यक दिशा निर्देश दिए।

जांची ई फाइलिंग पद्धति

प्रभारी सचिव ने निगम के सभी कार्य राज्य सरकार के प्रावधान अनुसार ई-फाईल पद्धति का उपयोग करते हुए संपादित करने के निर्देश दिए। जिस पर निगम आयुक्त ने अवगत कराया गया कि यह कार्य 1 मार्च से शुरू किया जा चुका है इस पर प्रभारी सचिव ने अपनाई जा रही इ फाइलिंग पद्धति की जांच की।  प्रभारी सचिव ने ऑफलाईन पत्रावली को निगम के किसी भी अधिकारी के पास लम्बे समय तक लम्बित नही रखने के साथ ही नियमानुसार तय सीमा निस्तारण करने के निर्देश दिए।

बायोमेट्रिक पद्धति से शुरू हों उपस्थिति

सोमवार को प्रभारी सचिव द्वारा किए गए औचक निरीक्षण में निर्देश दिया गया कि नगर निगम में उपस्थित सभी आधिकारिक कर्मचारी अपनी उपस्थिति बायोमेट्रिक पद्धति में सम्मिलित करें, साथ ही फील्ड में कार्य करने वाले अधिकारी भी पहले निगम में आकर उपस्थिति दर्ज करवा कर ही फिल्ड में जाना प्रस्तावित करें।

पुराने सामान हटाने के दिए निर्देश

नगर निगम कार्यालय परिसर के पीछे निर्माण चौकी के सामने पुराने पाईप्स (निर्माण शाखा से सम्बंधित) तथा अतिक्रमण निरोधक कार्यवाही में जब्त किए अन्य अनुपयोगी सामान अस्त-व्यस्त पाए गए जो कि निगम कार्यालय की सफाई व्यवस्था को प्रभावित कर रहे है, इसे व्यवस्थित करवाने के निर्देश दिए।इसी के साथ कार्यालय परिसर भी भी वर्तमान समय जैसी सफाई रखी जायें।

सफाई व्यवस्था से हुए संतुष्ट

नगर निगम के औचक निरिक्षण में प्रभारी सचिव श्रेया गुहा द्वारा निगम की सफाई व्यवस्था में संतुष्टि व्यक्त की एवं इसे इसी तरह बरकरार रखने के निर्देश दिए। प्रभारी सचिव गुहा ने कहा कि सभी शाखाओं में पुरानी पत्रावलियों को भी सही ढंग से सुरक्षित रखने के साथ-साथ उनकी भी सार संभाल कर व्यवस्थित रखी जाए।